Cynllunio Argyfwng, Digwyddiadau Critigol a Gweithdrefnau Cloi i Lawr

Yn Ysgol Penrhyn-coch ac Ysgol Penllwyn, diogelwch a lles ein disgyblion, staff ac ymwelwyr yw ein prif flaenoriaeth. Mae gan yr ysgolion weithdrefnau cynhwysfawr ar gyfer argyfyngau, gwydnwch a digwyddiadau critigol er mwyn sicrhau ymateb effeithiol i ystod eang o sefyllfaoedd tra'n lleihau unrhyw darfu ar ddysgu.

Mae'r gweithdrefnau hyn yn cwmpasu digwyddiadau megis tywydd garw, methiannau gwasanaethau cyfleustodau, pryderon iechyd cyhoeddus, damweiniau, tân, llifogydd, bygythiadau diogelwch, digwyddiadau seiber, argyfyngau yn ystod ymweliadau addysgol ac unrhyw sefyllfaoedd eraill a allai effeithio ar gymuned yr ysgol.

Pe byddai argyfwng yn digwydd, bydd Tîm Rheoli Digwyddiad Critigol dynodedig yn cydlynu ymateb yr ysgol, gan weithio'n agos gyda'r gwasanaethau brys, yr awdurdod lleol ac asiantaethau perthnasol eraill. Y flaenoriaeth bob amser yw diogelu disgyblion a staff, cynnal cyfathrebu clir ac adfer gweithrediad arferol yr ysgol cyn gynted ac mor ddiogel â phosibl.

Mae gan yr ysgolion weithdrefnau clir ar gyfer gwacáu, cysgodi a chloi i lawr pan fo risg bosibl naill ai o fewn yr ysgol neu yn yr ardal gyfagos. Yn dibynnu ar natur y digwyddiad, efallai y bydd angen i ddisgyblion a staff aros yn ddiogel y tu mewn i'r adeilad, symud i fan ymgynnull dynodedig neu gael eu hadleoli i leoliad diogel arall. Mae staff yn derbyn hyfforddiant rheolaidd ac mae gweithdrefnau brys yn cael eu hymarfer er mwyn sicrhau bod pawb yn deall eu cyfrifoldebau.

Os bydd digwyddiad sylweddol yn amharu ar ddiwrnod yr ysgol, bydd rhieni a gofalwyr yn cael eu hysbysu cyn gynted â phosibl drwy systemau cyfathrebu'r ysgol. Darperir diweddariadau a chanllawiau pellach yn ôl yr angen. Mewn rhai sefyllfaoedd brys, efallai y gofynnir i rieni beidio â dod i'r ysgol nes y cynghorir fel arall, er mwyn caniatáu i weithdrefnau brys gael eu gweithredu'n ddiogel ac yn effeithlon.

Pan fydd angen cau'r ysgol dros dro neu os bydd amhariad ar ddysgu, mae trefniadau ar waith i gynnal addysg y disgyblion o bell a chadw mewn cysylltiad rheolaidd â theuluoedd. Rhoddir sylw arbennig i ddiogelu, lles a chefnogi dysgwyr sy'n agored i niwed.

Caiff y gweithdrefnau hyn eu hadolygu'n rheolaidd er mwyn sicrhau eu bod yn parhau i fod yn effeithiol ac yn adlewyrchu canllawiau cyfredol Llywodraeth Cymru a'r awdurdod lleol.